Tentang kalimat pembuka dan penutup surat (dinas):
Berikut penjelasan yang diberikan oleh Ivan Lanin:
Bagian yang diawali "menunjuk", "menjawab", "menindaklanjuti", dsb. adalah anak kalimat yang mestinya diawali kata hubung seperti "untuk" atau "dengan". Tanpa kata hubung, kalimat semacam itu menjadi tidak gramatikal. Perbaikan: Untuk menjawab surat ..., kami sampaikan ...
Klitik "-nya" pada "atas perhatiannya" tidak jelas merujuk kepada siapa dan mesti diganti dengan acuan spesifik seperti "Bapak/Ibu/Saudara". Perbaikan: Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara ....
Konstruksi pasif "diucapkan terima kasih" mestinya "terima kasih diucapkan (oleh ...)". Perbaikan (konstruksi aktif): Kami (meng)ucapkan terima kasih. "Mengucapkan" tidak hanya "melafalkan", tetapi juga "menyatakan". Kata ini bisa dipakai untuk pernyataan tertulis.
Kata "demikian" pada "demikian atas ..." nirfaedah karena tidak memberikan informasi tambahan apa pun. Kalimat "Demikian yang dapat kami sampaikan" itu pun nirguna karena semua surat dibuat untuk disampaikan. Buang saja.
Bagian yang diawali "menunjuk", "menjawab", "menindaklanjuti", dsb. adalah anak kalimat yang mestinya diawali kata hubung seperti "untuk" atau "dengan". Tanpa kata hubung, kalimat semacam itu menjadi tidak gramatikal. Perbaikan: Untuk menjawab surat ..., kami sampaikan ...
Klitik "-nya" pada "atas perhatiannya" tidak jelas merujuk kepada siapa dan mesti diganti dengan acuan spesifik seperti "Bapak/Ibu/Saudara". Perbaikan: Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara ....
Konstruksi pasif "diucapkan terima kasih" mestinya "terima kasih diucapkan (oleh ...)". Perbaikan (konstruksi aktif): Kami (meng)ucapkan terima kasih. "Mengucapkan" tidak hanya "melafalkan", tetapi juga "menyatakan". Kata ini bisa dipakai untuk pernyataan tertulis.
Kata "demikian" pada "demikian atas ..." nirfaedah karena tidak memberikan informasi tambahan apa pun. Kalimat "Demikian yang dapat kami sampaikan" itu pun nirguna karena semua surat dibuat untuk disampaikan. Buang saja.
